Heb je ook veel te veel e-mail in je inbox dat je overzicht mist?
Mis je grip op je mail, heb je het gevoel achter de feiten aan te lopen?
Wil je baas over je eigen agenda zijn?
Wil je snel een overzicht met prioriteiten van taken?
Wil je slimmer, effectiever en daardoor stressvrij werken?
Hoe kun je Outlook hierbij inzetten om overzicht en controle te hebben?
Dan is de training: Grip Op Mail écht iets voor jou!
Iedere dag een lege inbox! - Grip op je mail
Overzicht in je werk - Rust in je hoofd
Grip Op Mail; een concrete praktische training met als doel:
- iedere dag je inbox leeg door snelle e-mailverwerking
- 25% minder tijd kwijt aan e-mail
- compleet overzicht over acties en taken
- strakker agendabeheer
- 100% overzicht van al je taken
- gemakkelijke bewaking van je deadlines
- controle en overzicht over al je uitstaande vragen en verzoeken
Wat kun je van de training verwachten?
Een lege inbox
Je gaat naar huis met een lege inbox. Tijdens de praktische training wordt Outlook ingesteld met handige snelkoppelingen. Zo heb je snel controle over je e-mail. Je leert om e-mail snel te beoordelen naar Actie, Archief of Afdanken. Ik train je om niet te veel tijd kwijt te zijn met mailbehandeling en hierdoor is het mogelijk om dagelijks een lege inbox te hebben. Je houdt tijd over, die je nuttig kan besteden!
Grip op agenda
Uiteraard pakken we je agenda ook aan. Door zélf weer grip op je agenda te krijgen, word je baas over je eigen tijd. De agenda wordt op een slimme manier ingericht, zodat je overzicht en focus krijgt. Je krijgt grip op de uren en tijd die je besteedt in je werkweek.
Time management & productiviteit
We gaan de vaardigheden die je leert tijdens de training borgen en verankeren in je dagelijkse gewoonten. Vaste momenten plannen voor het behandelen van mail. Niet meer werken vanuit je inbox, maar vanuit je To Do-lijst. Door de juiste instellingen in Outlook leer je razendsnel je mail te verwerken. Dit gaat je minimaal 25% tijdswinst opleveren! Hiermee gaat je productiviteit met sprongen vooruit!
Grip op taken
Je hoofd is geen kantoor. Het is ondoenlijk om alles in je hoofd te bewaren. Alle acties en taken die je op je bordje hebt liggen, die verzamelen we in Outlook. Ook alle vragen die je hebt uitstaan worden beheerd en bewaakt. In Outlook richten we een overzichtelijke To Do-lijst in. Zo kun je veranrwoordelijkheden in kaart brengen. Gecategoriseerd op datum en prioriteit.
Leeg hoofd geeft rust
Als je grip op je mail hebt, krijg je automatisch grip op je werk. Hoe heerlijk is het als je volledig in controle bent? Je exact weet welke taken je moet oppakken met welke prioriteit. Je grip hebt op alle uitstaande vragen en vinger aan de pols weet te houden op alle vragen die aan jou gesteld zijn. Als je grip hebt op je e-mail, werk, agenda én je tijd, dan heb je grip op je leven. En dit brengt rust in je hoofd! Een mooie balans tussen werk & privé.
Kies de training die bij je past.
In-company training
Bij de in-company training 'Grip op mail' leer je samen met je collega's op een effectieve en efficiënte manier controle te krijgen op je inbox. Een interactieve, inspirerende en praktische training.
- Training duurt 1 dag.
- Bepaal zelf de datum.
- Samen met je collega's.
- Toegespitst op jouw eigen business.
- 2 maanden follow up voor verankering en borging in dagelijkse gewoontes.
Persoonlijke training
Bij de persoonlijke training ga je samen in een 1-op-1 sessie de nieuwe manier van 'grip op je mail' verankeren in je dagelijkse werkzaamheden.
- Volledig op maat, voor jou persoonlijk
- Zeer gericht op je eigen manier van werken
- Tijdsinvestering: afhankelijk van je kennisniveau van Outlook en mail. Tussen de 4-8 uur.
- Bepaal zelf de datum en hoeveelheid tijd die benodigd is om de techniek in je vingers te krijgen.
- Individuele aandacht
- 2 maanden follow up voor verankering en borging.
Open inschrijving
Binnen 1 dag leer je de beste technieken van timemanagement toe te passen op je mailbox. Je leert je mailbox te structureren en zo in te delen dat je overzicht en structuur krijgt. Je hebt weer helder wat je prioriteiten zijn! Een interactieve, inspirerende en praktische training.
- Training duurt 1 dag.
- Op een locatie die gemakkelijk met OV bereikbaar is.
- Afhankelijk van aantal deelnemers zal datum en locatie gepland worden.
- 2 maanden follow up voor verankering en borging.
"Grip op je mail = grip op je werk = rust in je hoofd"
Opdrachtgevers
